大学の研究費や科研費（KAKENHI）を使って文字起こしを外注できるかは、研究者からよく寄せられる質問です。
本記事では、利用可否の考え方、実務上の注意点、研究用途に適した文字起こしの依頼方法をわかりやすく解説します。
目次
大学研究費・科研費で文字起こしは依頼できる？
結論から言うと、多くのケースで大学研究費・科研費を使って文字起こしを依頼することは可能です。
特に以下のような研究活動において、文字起こしは「研究遂行に必要な業務」として認められることが一般的です。
- インタビュー調査（質的研究）
- フィールドワークの録音データ整理
- グループインタビュー・フォーカスグループ
- 研究会・聞き取り調査の記録作成
ただし、大学や部局、研究費の区分によって運用ルールが異なるため、いくつかのポイントを押さえておく必要があります。
👉 研究費・科研費対応の文字起こしについて無料見積・相談を希望する
科研費で文字起こしを依頼する場合の考え方
科研費（KAKENHI）は「研究の遂行に直接必要な経費」が対象です。
文字起こしは、以下のように位置づけられることが多いです。
- データ整理・研究補助業務
- 研究成果の分析に不可欠な前処理作業
そのため、
- 単なる事務代行
- 研究と無関係な議事録作成
ではなく、「研究データ化のための文字起こし」であることを説明できれば、問題なく処理されるケースが大半です。
経費区分はどこに計上される？
大学や研究機関によって異なりますが、一般的には以下のいずれかに該当します。
- 役務費
- 業務委託費
- 外注費
当事務所のような文字起こしサービスは、「音声データをテキストデータに変換する役務提供」として扱われることが多く、研究費処理との相性は良好です。
研究者が注意すべきポイント
① 見積書・領収書・請求書の有無
研究費処理では、
- 見積書
- 請求書
- 領収書
の提出が求められることが一般的です。
事前に対応可能な業者かを確認することが重要です。
② 研究用途であることの説明
申請・精算時に、
- 「インタビュー調査の逐語データ作成」
- 「質的分析のための音声データ文字化」
など、研究目的が明確な説明文を用意しておくと安心です。
③ 個人情報・倫理面への配慮
研究データの場合、
- 被験者の個人情報
- センシティブな発言内容
を含むことがあります。
守秘義務・情報管理体制が明確な文字起こしサービスを選びましょう。
研究用文字起こしは「精度」と「形式」が重要
研究用途では、一般的な議事録とは異なり、
- 発言の正確性
- 話者区別
- 逐語／ケバ取りなど起こし方の指定
- 分析に使いやすい形式
が重要になります。
当事務所では、
- 質的研究向け文字起こし
- インタビュー・逐語対応
にも対応しており、大学・研究者からの依頼実績も多数あります。
よくある質問 （FAQ）
Q1. 大学研究費（運営費・学内研究費）でも使えますか？
A. 多くの大学で利用可能ですが、経費区分や運用は大学ごとに異なるため事前確認をおすすめします。
Q2. 見積書や領収書は発行してもらえますか？
A. 対応可能な文字起こしサービスを選ぶことで、研究費精算に支障なく利用できます。(当事務所は対応可)。
Q3. インタビューの逐語起こしも依頼できますか？
A. はい。質的研究向けの逐語起こしや話者分けにも対応しているサービスがあります。(当事務所は対応可)。
Q4. 倫理審査や個人情報が含まれる音声でも大丈夫ですか？
A. 守秘義務・情報管理体制が整った業者であれば対応可能です。(当事務所は対応可)
大学研究・質的研究・インタビュー調査に適した文字起こしについて、
費用感や研究費利用の可否も含めてお気軽にご相談ください。
