文字起こしと個人情報・セキュリティ対策

研究インタビュー音声や文字データを安全に扱うためのセキュリティ対策を解説します。個人情報保護、NDA、データ管理方法など、医療・看護研究でも安心して外注できるための基礎知識をまとめています。

学内規定・倫理審査に対応できる文字起こしとは？研究者が確認すべき5つのポイント

学内規定や倫理審査（IRB）に対応できる文字起こしとは、秘密保持契約（NDA）、個人情報保護体制、匿名化処理、データ管理方法が明確に整備されているサービスを指します。

文字起こしを外注する際、NDA（秘密保持契約）は必須ではありませんが、個人情報・未公開研究データ・企業機密を含む場合は締結が推奨されます。

音声・文字データの保存期間は「業務完了後すぐ削除」から「一定期間保管」まで業者ごとに異なります。研究・医療・個人情報を含む案件では、保存期間・削除方法・証跡の有無を事前確認することが不可欠です。

音声ファイルは容量が大きいため、メール添付では送れないことがあります。その場合は、オンラインストレージやファイル転送サービスを利用するのが一般的です。ただし、研究インタビューや業務録音など個人情報を含むデータを送る際は、共有設定や保存期間に注意が必要です。

研究インタビュー音声の個人情報は、適切な契約・データ管理体制・アクセス制限・削除ポリシーを整えた文字起こし業者を選ぶことで安全に保護できます。