インタビューの音声や対談の記録を文字化する「文字起こし」は、取材記事・調査レポート・コンテンツ制作などで欠かせない工程です。
しかし、初心者にとっては「何から始めれば良いのか？」と悩む方も多いはず。
この記事では、文字起こしの基本から 効率的なポイント、注意したい点 までを丁寧に解説します。 最後には外注のメリットも紹介しますので、作業負担を最小限にしたい方にも役立つ内容です。
目次
文字起こしとは？まずは基礎を理解しよう
文字起こしとは、録音された音声を 聞き取って文字にする作業 のことです。
学術・看護研究における逐語録、インタビューの記事化、レポート作成などに利用したり、映像の字幕に使うこともあります。
代表的な利用シーン
- インタビュー記事の原稿作成
- 学術論文やレポートの資料化
- YouTubeなど動画コンテンツの字幕制作
- 会談・打ち合わせ記録の保管
録音している内容によっては、言い回しや専門用語が多い場合もあり、単純なテープ起こし以上のスキルが求められます。
関連記事： 半構造化インタビュー音声を文字起こしするコツ
文字起こしを始める前に準備すべきこと
正確に文字起こしをするためには、事前の準備が成果を左右します。
🎧 良い音声データを用意する
ノイズや途切れがあると聞き取りが難しくなります。可能であれば、録音環境を整えましょう。
関連記事： 研究用インタビュー録音のおすすめ方法
📝 文字起こしの目的を明確に
記事化用なのか、字幕用なのか、学術資料用なのかで書き方が変わります。
⏱ 時間を把握する
一般的に、1時間のインタビュー音声は 約16,000〜20,000文字 になります。初心者だと、1時間の音声で 6〜8時間ほどかかることもあります。
誰でもできる！文字起こしの基本ステップ
STEP 1：音声を再生して大まかに聞く
まずは、インタビュー内容の流れを把握しましょう。
特に、自分自身が録音現場にいなかった場合は、流れの把握はしておいたほうがよいです。
STEP 2：短いフレーズごとに書き起こす
短いフレーズごとに止めながら書き起こすと効率的です。
作業していると、自分が起こしやすいフレーズの長さが次第につかめてきます。
STEP 3：ケバ（不要な言葉）を削除
「あの〜」「えっと…」など意味のない言葉は基本的に除きます。
ただし、素起こし(逐語起こし)の場合は意味のない言葉も文字化します。
STEP 4：話者の区別をつける
「話者A」「話者B」など明確に分けると読みやすくなります。
文字起こしで押さえるべきコツ
🗣 ① 会話の臨場感を残す
すべてを機械的に書き起こすのではなく、話し手の表現や感情を活かす書き方 を意識することで、読み手に伝わる文章になります。
✂ ② 相槌や不要語の扱い
相槌（「はい」「うん」など）は、基本的に削除して構いません。ただし、意味や流れを崩さないように注意しましょう。
🧹 ③ ケバ取りは丁寧に
不要語を整理することで 読みやすさが大幅にアップ します。ケバ取りよりも、さらに文章を読みやすくする場合は整文まで行います。
関連記事： 整文とは？
作業時間と効率アップのポイント
文字起こしは時間がかかる作業ですが、以下の方法で効率化できます：
✅ 音声再生スピードを変える
➡ 少しゆっくり再生すると聞き取りやすくなります。
✅ 再生ソフトのショートカットを駆使する
➡ 一時停止・巻き戻しを素早くできるショートカットは作業効率を大きく改善します。
どうしても時間がない…そんなときは外注もおすすめ
文字起こしは時間と専門性が必要な作業です。
特に以下の方には 外注（プロへの依頼） が向いています：
- 仕事や学業で忙しく時間が取れない
- 正確さや品質を重視したい
- 量が多いインタビューを扱う
- 二次利用（出版・公式資料）にも耐える品質が必要
外注のメリット
✔ 作業負担がゼロになる
✔ 専門スタッフが正確な文章化を担当
✔ 仕上がりスピードが速い
✔ 記事構成や編集まで対応可能な業者もあり
→ 最終的には信頼できる業者へ依頼することで、時間と労力を節約しつつ、質の高い文字起こし・記事制作につながります。
🎧 インタビュー文字起こしでお困りですか？
- 1時間の音声を3～4日で納品
- ケバ取り・整文まで対応
- 専門分野にも対応可能
まとめ：初心者でも始められる文字起こしのコツ
インタビュー文字起こしとは、録音した音声を聞き取り、テキスト化する作業です。
基本手順は「音声確認 → 書き起こし → ケバ取り → 話者整理 → 最終確認」です。
1時間の音声には約16,000〜20,000文字が含まれ、初心者の場合は6〜8時間かかることもあります。
時間や精度が重要な場合は、専門業者への外注も有効な選択肢です。
ここまでのポイントを押さえれば、初心者でも 効率よく文字起こしができるようになります。
- 事前準備をしっかりする
- 不要語を整理しながら書き起こす
- 読みやすさに配慮して編集する
- 時間がないなら外注で専門家に任せる
まずは実践してみて、「効率よく、正確に起こす」コツを身につけましょう！
そして、時間や精度が大事な場合は外注も検討することで、成果につながる制作体制が整います。
よくある質問（FAQ）
Q1. インタビュー文字起こしは1時間でどのくらい時間がかかりますか？
初心者の場合、1時間の音声で6〜8時間ほどかかることがあります。慣れている人でも3〜5時間程度が目安です。
Q2. インタビュー文字起こしにはどんな種類がありますか？
主に「素起こし（そのまま書き起こす）」「ケバ取り（不要語を削除）」「整文（読みやすく編集）」の3種類があります。用途に応じて使い分けます。
Q3. AI文字起こしツールでも十分ですか？
AIは作業時間を短縮できますが、誤認識や専門用語の誤変換が起きる場合があります。最終チェックや整文作業は人の確認が必要です。
関連記事： AI文字起こしの限界とは？精度が低い原因と解決策
Q4. 文字起こしを業者に依頼するメリットは何ですか？
作業時間を削減できるだけでなく、専門スタッフによる高精度な仕上がりが期待できます。大量案件や納期が短い場合にも有効です。
Q5. 録音状態が悪くても依頼できますか？
多くの業者ではノイズ除去や聞き取り補正に対応しています。ただし、音声状態によっては追加料金や確認が必要になる場合があります。
1時間の音声を自分で6時間かけるか、プロに任せて本来の業務に集中するか。
目的に応じた選択が重要です。
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