インタビュー調査や会議録音の文字起こしは、大学研究者にとって欠かせない作業です。
本記事では、文字起こしを外注するメリット・デメリットを整理し、研究の質と時間効率を高める判断ポイントをわかりやすく解説します。
当事務所は、大学・研究機関向けに、質的研究やインタビュー調査に対応した文字起こしサービスを提供しています。
大学研究者が文字起こしを外注するメリット
研究時間を本来の業務に集中できる
文字起こしは、1時間の音声に対して4〜6時間以上かかることも珍しくありません。
外注することで、以下のような研究者本来の業務に時間を使えます。
- データ分析・コーディング
- 論文執筆
- 研究計画の立案
- 学会発表準備
「文字起こしは作業、分析は研究」と切り分けることで、生産性が大きく向上します。
精度が安定し、データの信頼性が高まる
研究用の文字起こしでは、
- 専門用語
- 話し言葉の再現
- 発言者区別
など、精度が求められます。
経験のある文字起こし業者に依頼することで、分析に耐えうる安定したテキストデータが得られます。
大量データ・長時間音声にも対応しやすい
複数名へのインタビューや長期調査では、音声データが膨大になりがちです。
外注であれば、短期間で大量の文字起こしが可能になり、研究スケジュールの遅延を防げます。
科研費・大学研究費を活用できる場合がある
多くの大学・研究機関では、
「研究補助業務」「データ整理費用」として文字起こし外注が認められるケースがあります。
※その際は事前に
- 研究費の使用ルール
- 見積書・請求書の形式
を確認することが重要です。
大学研究者が文字起こしを外注するデメリット
費用が発生する
当然ながら、外注にはコストがかかります。
特に研究用の高精度文字起こしでは、
- 音声の長さ
- 専門性
- 納期
によって費用が変動します。
👉 経費削減の対策
・急ぎの案件だけ外注する
・重要部分のみを外注する
など、依頼範囲を調整することでコストを抑えられます。
機密情報・個人情報の管理が必要
音声データには、
- 被験者の個人情報
- 未公開研究内容
が含まれる場合があります。
外注時には、守秘義務・情報管理体制を確認する必要があります。
研究意図が100％反映されない場合がある
研究目的や分析視点によっては、
「どこまで話し言葉を残すか」「聞き取り不明箇所の表記」など、細かな指定が必要です。
👉 対策
・起こし方（素起こし／ケバ取り／整文）を明確に指定
・事前相談を行う
文字起こし外注が向いている研究者・向いていない研究者
外注が向いているケース
- インタビュー本数が多い
- 納期が決まっている研究
- 科研費・研究費を活用できる
- 分析・論文執筆に集中したい
自分で行う方が向いているケース
- 少量・短時間の音声
- 話者の細かなニュアンスを最初から把握したい
- 研究費が使えない場合
よくある質問（FAQ）
Q1. 大学研究の文字起こしは外注しても問題ありませんか？
多くの大学では、研究目的であれば問題ありません。ただし、研究費利用の場合は学内ルールの確認が必要です。
Q2. 科研費で文字起こしを外注できますか？
研究補助業務として認められるケースがあります。事前に用途区分や必要書類を確認してください。
Q3. インタビュー調査の文字起こしも依頼できますか？
はい。研究用インタビュー、質的研究、会議録音など幅広く対応可能です。
Q4. どの起こし方を選べばよいですか？
研究内容や目的によりますが、分析前なら「素起こし」や「軽いケバ取り」がおすすめです。
＼ 研究の文字起こし、外注すべきか迷っていませんか？ ／
大学研究者が文字起こしを外注することで、研究時間の確保とデータ品質の向上が期待できます。研究内容や音声の種類に合わせて、最適な文字起こしをお選びください。
当事務所スタッフからのコメント
私どもは長年、学・研究機関向けの文字起こし（反訳）サービスを提供しております。
質的研究インタビュー、会議・研究会の録音、学術調査データなど、研究用途に特化した文字起こしを多数対応してきました。
研究現場では、発言の正確性や再現性、分析に耐えうるデータ品質が求められます。当サイトでは、素起こし・ケバ取り・整文など、研究目的に応じた起こし方を選択でき、専門用語や固有名詞にも配慮した文字起こしを行っています。
また、科研費・大学研究費での利用を想定し、見積書・請求書・領収書の発行にも対応。研究データを扱う立場として、守秘義務と情報管理を重視し、安心してご利用いただける体制を整えています。
文字起こしを「単なる作業」ではなく、研究の質を支える基盤と考え、研究者の皆さまが分析や論文執筆に集中できるようサポートしています。