テープ起こしは誰でも簡単にできるのか

音声を聞いて文字へと変換していくテープ起こし。誰でも簡単にできそうな気がしますが、本当にそうでしょうか。テープ起こしが難しいとすれば、その理由はどこにあるのか探ってみました。

テープ起こし作業の実際

テープ起こしに資格は必要ないというが

録音した音声のテープ起こしをご自身で行いたい、そう考える方も少なくありません。その理由としては、気軽に専門業者に頼むほど、テープ起こしのために予算は取れないという場合もあるでしょう。あるいは、テープ起こしなんて簡単だろう、他人に頼むほどのものではないと、高を括っている方もおられるでしょう。

確かに、テープ起こしは専門的な知識や高度な技能を必要とするものではなく、その意味では難しいものではないかもしれません。実際、テープ起こしを行うのに資格や特別な技能を習得する必要などないです。じゃあ、テープ起こしは誰でもできるかというと、じつはそうでもないのが現実です。

もう少し正確に言うと、テープ起こしを自分で行ったことのある人は「できているつもり」という方が多いと言えます。外国語の聞き取りならともかく、日本語を日本人が聞いて文字化するのだから、自分にもできるだろうと思うのは当然かもしれません。しかし、起こした文書を客観的に見てみると、そのクオリティーは人によってけっこう差が出てしまうものです。

テープ起こしが難しい理由

テープ起こしした文書のクオリティに差が出る理由の1つには、人が話した言葉を正確に文字化するというのが、意外と難しいということがあります。

まず、話者がなんと言っているか正確に聞き取る能力が必要です。これは「耳の良さ」になりますが、思いのほか個人差があります。

なお、この「耳の良さ」とは、健康診断などで検査する聴力とは違います。「聞こえる」「聞こえない」ではなく、言葉を正確に「聞き取れる」「聞き取れない」ということです。もちろん、器質的に聴力に問題があればテープ起こしの作業にも影響するでしょうが、健康診断などで異常のないレベルであればテープ起こしはできます。

さらに、話し言葉を適切に文章にするのは、経験や国語力も必要になります。よく聞き取れない言葉でも、話の文脈から「こう言っているんだろう」と類推できることもありますが、そのためには多くの音声をテープ起こししてきた経験や、作業者の国語力・語彙力がものを言います。

したがって、作業者がよく知っている分野の話というのは、やはり文字化の精度が高まります。たとえば、野球にまったく興味のない作業者がプロ野球選手の話を起こすより、子供のころから野球を観たり自分でやったりしてきた作業者のほうが、より正確にテープ起こしを行うことができます。

なお、当事務所では、ときどきテープ起こしの作業者を募集することがありますが、経験者に限っています。というのも、未経験者が起こした文章ではクオリティが低くて、プロの仕事としては使いものにならないためです。なかには、初めてテープ起こしをしても上手く行える人もいますが、やはり確率的には、そういう方と出会うことは少ないです。

テープ起こし作業に対する適性も重要

もう1つ、まったく別の視点からみた、テープ起こしの難しさがあります。それは、テープ起こしの作業に対する適性の問題です。録音した音声を文字に起こす作業は、音声内容、録音状態、作業者のタイピング能力にもよりますが、たとえば1時間の録音音声を起こすのに、素人ですと6~8時間くらいはかかります。

テープ起こしをしてみるとわかりますが、6~8時間もの長時間、ひたすら音声を聞きながら文字入力を続ける作業は、慣れない方にとってはかなりきついです。集中力もいりますし、身体的には座ったままですから、なかなか忍耐力がいります。録音時間が2時間、3時間と増えれば、作業時間もそれに比例して2倍、3倍とふえていきますから、大げさではなく作業していても気が遠くなってきます。

当事務所にテープ起こしを依頼されてこられる方のなかには、「途中まで自分でやったけれど、こんなに大変だとは思わなかった」と言って、挫折したので後は頼むという方もよくおられます。

特に、日頃から長時間の事務的な業務に携わっていない方、タイピングが苦手な方、忙しくてまとまったテープ起こし作業時間が確保できそうもない方は、ご自身で行うのはやめておいたほうが無難です。テープ起こしの専門業者やライターがいますので、プロに頼んだほうがよいでしょう。もちろん、当事務所でも、テープ起こしをお受けしておりますので、ご用命がありましたらいつでもお気軽にお問合せください。

→佐藤編集事務所のテープ起こしサービスに関するご案内

テープ起こしのコツを知っておくとよい

上記の記事を読んで、それでもやっぱり自分自身でテープ起こしを行いたい、あるいは自分でやるしかないというご事情の方もおられると思います。そのような方は、少しでも効率よくテープ起こしを行うためのコツを知っておくとよいでしょう。

すでに述べてきたとおり、テープ起こしの作業は長丁場のなるものがほとんどです。ほんのちょっとしたコツでも、知っているのと知らないのとでは、大きな差になってきます。

当サイトでは今後、おもに初心者の方に向けて、テープ起こしを簡単かつ効率よく行うためのコツを、お伝えしていこうと思います。皆様のご参考になれば幸いです。

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