学内規定・倫理審査に対応できる文字起こしとは？研究者が確認すべき5つのポイント

学内規定や倫理審査（IRB）に対応できる文字起こしとは、秘密保持契約（NDA）、個人情報保護体制、匿名化処理、データ管理方法が明確に整備されているサービスを指します。

本記事では、研究倫理を守りながら安全に外注するための判断基準など、研究者が確認すべきポイントをわかりやすく解説します。

学内規定・倫理審査に対応できる文字起こしとは？

大学・医療機関で実施される研究では、以下への適合が求められます。

• 学内セキュリティポリシー
• 倫理審査委員会（IRB）の承認条件
• 個人情報保護関連法令
• 研究データ管理方針

単に「文字を起こす」だけでなく、
研究データとして扱える水準の安全性が必要です。

なぜ通常の文字起こしでは不十分なのか？

一般的なクラウド型AI文字起こしサービスでは、

• データ保存場所が不明確
• 学術研究向け契約書がない
• 再委託の管理が曖昧
• 匿名化処理が利用者任せ

といったケースもあります。

特に看護・医療・心理・教育分野では、
機微情報（健康情報・生活歴・家族構成など）が含まれるため、慎重な対応が必要です。

研究者が確認すべき5つのポイント

① 秘密保持契約（NDA）への対応

• 個別NDA締結が可能か
• 大学指定様式に対応できるか

研究費使用時は特に重要です。

② 個人情報保護体制の明示

確認すべき項目：

• プライバシーポリシーの明記
• 情報管理責任者の設置
• アクセス制限管理
• ログ管理

③ 匿名化（マスキング）対応

倫理審査で求められるのは、

• 氏名削除
• 地名・施設名の加工
• 固有名詞の置換
• ID番号化

研究目的に応じた加工ができるかが重要です。

④ データ保管・削除ポリシー

確認事項：

• サーバー所在地
• 保管期間
• 削除証明の有無
• 納品後の自動削除対応

⑤ 研究用途の理解があるか

研究インタビュー特有の課題：

• 重複発話
• 沈黙（間）
• 感情表現
• 非言語情報の扱い

質的研究の場合、逐語性の理解が不可欠です。

倫理審査（IRB）に記載できる説明例

申請書に記載する場合の例文：

文字起こしは秘密保持契約を締結した専門業者へ委託する。
個人情報を含む音声データは暗号化して送付し、納品後は一定期間経過後に削除される。
文字起こしデータは匿名化処理を施した上で研究に使用する。

よくある質問（FAQ）

Q1. IRB承認前に文字起こしを依頼してもよいですか？

原則として、承認後に依頼するのが安全です。
事前相談は可能ですが、正式発注は承認後が望ましいです。

Q2. 匿名化は業者に任せられますか？

可能ですが、研究目的に応じた加工ルールを事前に明示する必要があります。

Q3. AI文字起こしは倫理的に問題がありますか？

AI利用自体が問題ではありませんが、
データ保存・再利用・第三者提供の有無を必ず確認しましょう。

Q4. 看護研究でも外注できますか？

可能です。
ただし患者情報・家族情報を含む場合は特に慎重な業者選定が必要です。

まとめ

学内規定・倫理審査に対応できる文字起こしとは、

✔ NDA締結可能
✔ 個人情報保護体制が明確
✔ 匿名化対応可能
✔ データ削除ポリシー明示
✔ 研究用途の理解がある

これらを満たすサービスです。

研究の信頼性を守るためにも、
価格だけで選ばないことが重要です。